Bóc Tách Chi Phí Vận Chuyển Trung – Việt: Hiểu Đúng Để Không Bị Lỗ

Trong quá trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, nhiều shop và doanh nghiệp thắc mắc vì sao cùng là tuyến Trung – Việt, nhưng mỗi đơn vị lại báo giá khác nhau. Có đơn chỉ vài nghìn/kg, có đơn lại gấp đôi – thậm chí gấp ba. Vậy lý do nằm ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu từng yếu tố hình thành nên chi phí vận chuyển, đồng thời giúp bạn nhận diện cách lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp và tối ưu hóa ngân sách nhập hàng.

1. Các yếu tố cấu thành chi phí vận chuyển

Các yếu tố cấu thành chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam không chỉ đơn giản là “cân lên rồi tính tiền”, mà là tổng hợp của nhiều biến số:

• Khối lượng thực tế vs. khối lượng quy đổi: Nếu hàng hóa cồng kềnh (nhẹ nhưng to) như thùng xốp, bao vải… thì sẽ bị tính theo công thức quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000). Nhiều khách không biết nên tưởng là tính sai.
• Tuyến vận chuyển: Tuyến chậm (đường bộ, đường sắt) thường rẻ hơn, nhưng thời gian 5–7 ngày. Tuyến nhanh (đường bay) chỉ 2–3 ngày nhưng chi phí cao hơn.
• Loại hàng hóa: Hàng nhạy cảm (pin, chất lỏng, đồ điện tử, mỹ phẩm…) sẽ phát sinh phụ phí kiểm định hoặc phụ phí nguy hiểm (dangerous goods fee).
• Kho bãi – gom hàng: Có bên hỗ trợ gom – đóng gói miễn phí, có bên lại tính từng công đoạn.
• Phí nội địa Trung Quốc: Nhiều shop quên rằng còn có phí ship nội địa từ nhà cung cấp tới kho.
• Bảo hiểm hàng hóa: Đây là khoản tùy chọn, nhưng nếu không có mà xảy ra sự cố thì bạn có thể mất trắng.

2. Một số hiểu lầm thường gặp dẫn đến chênh lệch chi phí

• Chỉ nhìn giá/kg mà không hỏi điều kiện áp dụng (đã gồm phí nội địa, đã gồm thuế chưa?)
• Không kiểm tra kích thước hàng dẫn đến bị quy đổi khi hàng về đến kho
• Không rõ hàng của mình có thuộc diện hàng cấm, hàng kiểm hay không, dẫn đến bị chặn lại tại biên
• Không hỏi rõ tuyến nhanh – chậm nên cùng một lô hàng nhưng người khác về trước 2 ngày
• Không biết hàng đi chính ngạch hay tiểu ngạch, dẫn đến giá thấp nhưng rủi ro cao

3. Câu chuyện thực tế: Một shop phụ kiện bị tính giá gấp đôi vì cồng kềnh

Một khách gửi đơn hàng 5 kiện gối chữ U – tưởng nhẹ nên đặt theo giá 18.000đ/kg. Nhưng khi về kho, do thùng lớn và nhẹ, đơn vị vận chuyển áp dụng quy đổi thể tích, khiến chi phí đội lên hơn 35.000đ/kg. Nếu hỏi và tính trước, khách đã có thể gộp đơn hoặc chọn cách nén hàng tiết kiệm hơn.

4. Từ bảng giá đến thực tế: Vì sao cần người tư vấn kỹ?

Nhiều đơn vị công khai bảng giá nhưng lại không kèm hướng dẫn áp dụng. Trong khi đó, chỉ cần chọn sai tuyến hoặc loại gói (chính ngạch hay tiểu ngạch, tiết kiệm hay express) là chi phí đã khác hoàn toàn.

Tại Gia Ân Logistics, quy trình báo giá luôn kèm tư vấn rõ ràng:

• Gửi bảng giá chi tiết (theo từng loại hàng, tuyến, thời gian)
• Phân tích trước chi phí theo sản phẩm bạn định nhập (dựa vào link hoặc ảnh)
• Gợi ý tuyến phù hợp nhất với deadline và ngân sách của bạn

5. Làm thế nào để chủ động kiểm soát chi phí?

Làm chủ hiểu rõ về các chi phí vận chuyển

• Hỏi rõ đơn vị vận chuyển về tuyến đi, loại hàng, phương thức tính phí
• Tự ước lượng thể tích hàng để biết có bị quy đổi hay không (hoặc gửi ảnh, bên vận chuyển sẽ hỗ trợ)
• So sánh giá trên kg và dịch vụ kèm theo (tracking, bảo hiểm, hỗ trợ kiểm hàng, gói hàng…)
• Luôn yêu cầu báo giá có dấu mốc thời gian (để tránh bị cập nhật giá mà không biết)

6. Gia Ân Logistics – Cam kết rõ ràng từ báo giá đến khi giao hàng

• Gửi bảng giá minh bạch – không phí ẩn, có phụ lục giải thích kèm
• Tư vấn 1:1 trước mỗi chuyến – giúp bạn chọn phương án tiết kiệm nhất
• Tracking hàng liên tục – có cảnh báo sớm nếu phát sinh bất thường
• Hỗ trợ xử lý hàng hóa cồng kềnh – dễ vỡ – dễ delay bằng phương án riêng

Liên hệ ngay Gia Ân logistics để được hỗ trợ tốt nhất

• Hotline:0932327177
• Facebook: https://www.facebook.com/vantaigiaan
• Website: https://logisticsgiaan.com/